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転職活動において、履歴書は企業に自分をアピールするための重要な書類です。
新卒の就職活動とは異なり、転職者に求められるのは「即戦力としての実績や経験」。
そのため、ただ形式通りに書くだけではなく、採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせる内容が必要です。
しかし、「どこまで詳しく書けばいいの？」「志望動機とのバランスは？」など、履歴書作成には多くの悩みがつきものです。
この記事では、「転職 履歴書」のキーワードに沿って、書き方のコツや注意点、NG例までわかりやすく解説します。
転職用履歴書と新卒用の違いとは
転職活動で使う履歴書は、新卒時のものとは目的も評価ポイントも異なります。
新卒では「将来性」や「ポテンシャル」が重視される一方、転職では「これまでの実績」「即戦力性」が見られます。
そのため、学歴よりも職歴、アルバイト経験よりも正社員としての業務経験の書き方が重要になります。
フォーマットも、転職者用に設計されたもの（職務経歴書と併用するタイプ）を選ぶと、より効果的に自分をアピールできます。
履歴書に書くべき基本情報とそのポイント
履歴書に記載する基本情報は、氏名・生年月日・住所・連絡先・写真などです。
記入ミスがあると印象を損ねる可能性があるため、丁寧に記入しましょう。
特に写真は重要な第一印象となります。
できれば証明写真機ではなく、写真館などで撮影した清潔感のある写真を使用すると好印象です。
メールアドレスは、プライベート感の強すぎるものを避け、ビジネスにふさわしいものを使用しましょう。
学歴・職歴欄の正しい書き方
学歴・職歴欄は、履歴書の中でも特に採用担当者が目を通す重要な部分です。
学歴は高校卒業以降を記載するのが一般的で、「入学」「卒業」を明記します。
職歴については、会社名・在籍期間・所属部署・職種を明確に記載しましょう。
アルバイトや短期雇用の経験は、原則として省略して構いませんが、関連性がある場合は書いても問題ありません。
職歴の最後には「以上」と記載し、締めくくるのがマナーです。
志望動機の書き方と企業へのアピール方法
志望動機は、採用担当者に「なぜこの会社に入りたいのか」「どんな貢献ができるのか」を伝える重要な項目です。
ありきたりな表現ではなく、自分の経験やスキルと企業の特徴を結びつけて書くことで説得力が増します。
企業研究を十分に行い、企業理念や事業内容、募集職種との接点を明確にしましょう。
たとえば「御社の〇〇という取り組みに共感し、自分の□□という経験を活かせると感じたため応募しました」といった構成が効果的です。
自己PR欄で好印象を与えるコツ
自己PRは、採用担当者に「この人と働きたい」と思わせる絶好のチャンスです。
単に自分の性格を述べるのではなく、業務に直結するスキルや成果を具体的に示すことが大切です。
たとえば「営業として3年間で前年比120％の売上を達成」「新人研修制度の構築に携わり、離職率を20％改善」といった実績を数字で伝えるとインパクトがあります。
自己PRは職務経歴書との整合性も大切にし、全体で一貫性のある内容にしましょう。
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転職履歴書で避けたいNGポイント
履歴書でよくあるNG例には、空欄が多い、誤字脱字がある、書式がバラバラなどがあります。
これらは「仕事に対する姿勢」にまで疑問を持たれる原因となるため注意が必要です。
また、手書きの場合は読みやすさを意識し、文字が乱れないよう丁寧に書きましょう。
パソコン作成でも、フォントやレイアウトに気を配り、全体として整った印象にすることが重要です。
一度書いた履歴書は、第三者に確認してもらうのも有効です。
まとめ
転職における履歴書は、あなたの経験や意欲を企業に伝えるための大切なツールです。
ただの形式的な書類ではなく、あなたの魅力を的確に伝える「プレゼン資料」として考えることが重要です。
基本情報の記入から志望動機・自己PRまで、一つひとつの項目に意味を持たせて記載することで、採用担当者に好印象を与えることができます。
事前準備と見直しを徹底し、納得のいく履歴書で転職成功を目指しましょう。
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